【S4S5 營運效率 × 資產累積】
提升日常營運效率,累積可複製的經驗資產
課程核心目標
運用 AI 工具將繁瑣的營運紀錄、巡檢、交接、公告等日常作業標準化、摘要化,同時把個人 know-how、教學經驗、SOP 流程模組化,建立可重複使用、可內部傳承的經營資產庫。
AI 幫你完成的商業目的:
  • 提升營運效率(讓日常流程更快、更標準)
  • 累積經驗資產(讓 know-how 可複製、可擴張)
商業應用脈絡表
精準掌握吸引與說服的完整脈絡,讓你的AI生成內容立即發揮最大商業價值。
快速識別你的精準應用情境,運用AI工具有效生成量身定制的吸引力與說服力內容。
人(Who)
  • 營運管理者
  • 門市主管
  • 內勤行政
  • 訓練主管
時(When)
  • 每日交接
  • 例行巡檢
  • 營運週會前
  • 員工訓練期間
地(Where)
  • 店鋪現場
  • 分公司
  • 總部內部資料庫
  • 線上知識庫
文字類成果一覽表
營運管理者
內容範圍:營運摘要文案
成果範例:每日巡檢摘要報告、交接日誌精簡版、營運異常紀錄要點、週報精華摘要、跨部門協作溝通摘要
門市主管
內容範圍:門市例行通報文案
成果範例:開店巡檢摘要、交接交班紀錄、門市異常簡報、店務公告快速模板、每週營運重點快報
內勤行政
內容範圍:例行公告與通知文案
成果範例:內部例行公告文、每月作業提醒、培訓活動通知、營運異動通報、緊急處置流程公告
訓練主管
內容範圍:教材基礎文案
成果範例:門市開店標準流程文案、交接話術標準版、客訴應對標準語句、POS操作教學文字版、訓練注意事項摘要
視覺類成果一覽表
營運管理者
內容範圍:報表與摘要視覺化
成果範例:巡檢總表圖示化、異常類型分類圖、營運週報流程圖、分店績效對比圖、例行檢查流程導覽圖
門市主管
內容範圍:店務公告視覺化
成果範例:開店交接小提醒視覺、現場公告海報、異常流程指示圖、交班注意事項流程圖、每日活動步驟簡圖
內勤行政
內容範圍:例行公告版型設計
成果範例:活動日程一覽表、作業提醒懶人包、培訓日程視覺卡、緊急應變步驟小卡、資料填寫指引流程圖
門市負責人
內容範圍:教材流程圖設計
成果範例:開店流程動線圖、收銀作業標準流程圖、顧客服務流程分解圖、教育訓練課程流程圖、交班任務檢核圖
流程類成果一覽表
營運管理者
內容範圍:巡檢與報告標準化流程
成果範例:巡檢前後檢核清單設計、每日巡查SOP、異常事件上報流程、店務稽核標準程序、異常總結與追蹤流程
門市主管
內容範圍:門市交接標準化流程
成果範例:開閉店交接流程、交班交接任務表、交接時重點問答流程、每日營運檢查標準程序、特價活動交接腳本
內勤行政
內容範圍:報表填寫與上傳流程
成果範例:週報填寫標準作業流程、每日異常回報簡易流程、員工到職資料上傳流程、活動申請表填寫指引、緊急通報流程設計
門市負責人
內容範圍:教材製作與訓練流程
成果範例:新人訓練課程規劃流程、現場操作教學示範流程、經驗分享會流程、門市實習導覽流程、技能測驗流程設計
互動類成果一覽表
營運管理者
內容範圍:營運異常互動回報設計
成果範例:異常通報快速回應表、巡檢現場即時紀錄小工具、跨部門異常處理群組、緊急事件即時指揮群組、異常追蹤互動表單
門市主管
內容範圍:現場活動與公告互動設計
成果範例:門市公告快速回覆模組、員工活動參與回應表、現場異常回報小問卷、門市打卡活動回饋表、門市新作業回饋調查
品牌經營主管
內容範圍:通知回覆互動工具
成果範例:公告既讀確認回覆表、填表提醒追蹤工具、活動回應確認表單、營運活動報名互動表、緊急狀況通知回收表
門市負責人
內容範圍:教育訓練互動機制
成果範例:新人訓練答題互動表、SOP理解確認小測驗、技能考核即時回覆卡、課程即時問答互動、小組討論回饋表單